海淀精准高效保障冬奥测试赛事交通需求

国内新闻 2021-10-18 15:41:53

“抵离工作是冬奥测试赛服务保障的重要环节,主要承担机场到酒店之间的抵离转运任务,测试赛期间由场馆到酒店之间的接驳任务和酒店至集中隔离点的转运任务共三项任务,期间,抵离组要保障高效运转、衔接顺畅,精准高效地完成各项任务。”抵离组办公室主任郭莹告诉记者。

日前,在海淀区举行的“相约北京”系列冬季体育赛事正在进行中。记者获悉,海淀区冬奥测试赛、测试活动抵离工作服务保障组(下文简称“抵离组”)通过1办5组协同工作机制,特别是进入赛事阶段后,建立的抵离组办公室、前线指挥部、派驻酒店交通专员组成的“1+1+4”的及时响应机制和协同调度体系,积极服务保障赛事期间相关工作人员和参赛运动员的交通行程需求。

据了解,自9月26日以来,抵离组调度车辆74台、司机70余人,先后接抵7个航班,送离2个航班。截至10月16日,完成制冰师单人、欧米茄团队以及花样滑冰大规模境外人员接抵工作、区外转运和闭环内外接驳,安排班车专车1274个班次,涉及8299人次。抵离接驳各环节衔接顺畅,运行总体平稳有序。

记者了解到,抵离组积极梳理运行以来各项工作,主动对接首体场馆,建立源头信息实时对接机制,畅通信息沟通机制,针对交通需求变化、车次时间变化,第一时间对接沟通4家酒店交通专员和1个场馆的交通,实现各方信息同步。

以赛事服务为中心 多措并举保障交通运行

抵离组细化“一点一策”执行方案手册,落实交通运行任务。运行“机场巴士+交通引导”的抵离工作机制。抵离组办公室、机场接待专班、车辆运行保障组及相关单位有序配合,顺利完成9个航班的机场抵离工作,及时进行推演和复盘,不断完善各项机制,优化各环节之间的衔接。

在运行“抵离组+首体交通团队+北汽公司”的交通接驳工作机制方面,建立了抵离组办公室、赛事中心、北汽公司三方会商机制,制定次日班车时刻表,及时调度车辆保障特殊需求,建立24小时全时交通保障机制。

同时,形成了“一表三图一规程”工作模型。制定联络调度表、三类指示图、疫情防控规程,形成抵离相关方的调度指挥体系,明确交通流线,细化交通运行疫情防控规程。

抵离组通过每日会商和三方对接,梳理每日交通接驳班车运行情况,对交通运行计划、接驳环节衔接、信息对接机制进行复盘,优化抵离、接驳工作机制,执行调度、信息沟通、班次安排、司机教育培训等方面相继完善和加强。抵离组积极运行“应急处置+清晰指引”服务工作机制。按应急分类处理的原则,明确交通事故、医疗突发、车辆防疫、临时用车需求等场景的应急响应机制。

以疫情防控为优先 严格落实防疫规范

“在抵离工作中,我们坚持防疫优先原则,在动态中严格实行闭环管理的各项要求,实现交通闭环运行的各流程环环相扣。”郭莹告诉记者。为严格贯彻疫情防控标准要求,将消杀要求落地,抵离组绘制了机场、场馆、酒店、停车场站、加油站大闭环运行防疫场景和9个小闭环流线,制定了“一点一策”疫情防控方案。在车辆上加装扫码识别设备,实现交通运行中的人员和车辆全部纳入到闭环监测,并做到出行时间、同乘人员的精准识别。

严格落实车辆、停车场站消杀标准,分别在集中停车场站和西苑饭店安排专业消杀团队,实现接驳专车班车“一落客一消杀”,制定停车场站闭环管理与疫情防控操作规范,细化停车场的管理运行规程。同时,明确车辆加注燃料的防控规范,确定定点加油站。根据疫情防控各项要求,抵离组为保障车辆、司机配备防疫物资,确保防控有力有效。

以人文关怀为保障 增强交通运行温度

“抵离组特别关照我们,不仅配发了保暖衣服,还配备了基础药物和速食。”司机张师傅告诉记者。据了解,在做好交通运行保障的同时,抵离组不断强化人文关怀,用温暖、人性化的服务,增强赛事交通运行保障温度。

郭莹告诉记者,为及时应对天气变化,做好防寒准备,抵离组协调组委会提前为司机配发保暖衣物,配送暖宝宝等防寒物资,并咨询卫健委在落实防疫要求基础上适时增开暖风,同时还及时补充应对基础病药物、夜间速食等,保障司机与乘客的身体健康。根据各类人群特点和需求,抵离组设计双语版疫情防控、应急处置、个人防护温馨提示以及乘车落客站牌,在车辆明显位置处张贴,并配备相应物资以作应急之需。(记者 王艳洁)

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